Artikel 1 ALGEMEEN
Deze standaard leveringsvoorwaarden worden geacht deel uit te maken van
iedere overeenkomst die een lid van de sectie freelance van de
Nederlandse Vereniging van Journalisten met een afnemer sluit. In
onderling overleg kunnen de bepalingen vooraf schriftelijk gewijzigd of
aangevuld worden. De freelancer die de overeenkomst aangaat, wordt
verder genoemd de leverancier. Degene die met de freelancer de
overeenkomst tot het leveren aangaat, wordt verder genoemd de afnemer.
Artikel 2 KWALITEIT
De leverancier verplicht zich tot het leveren van goed werk in
overeenstemming met de geldende professionele normen en in
overeenstemming met de opdracht en de toelichting daarop. Als het werk
uit een tekst bestaat, zal deze in goed Nederlands en in de
voorkeurspelling geschreven zijn, tenzij vooraf een andere spelling
wordt overeengekomen.
Artikel 3 GEHEIMHOUDING
De leverancier verplicht zich tot geheimhouding van die gegevens van de
afnemer die hij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan hij
weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding
strekt zich ook uit tot na de beëindiging van de opdracht.
Artikel 4 OPDRACHT EN OPDRACHTBEVESTIGING
Een opdracht kan mondeling, telefonisch, schriftelijk of op een
andere wijze worden gegeven. Bij mondelinge, telefonische en andere kort
geformuleerde opdrachten zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als
bij de soortgelijke voorlaatste opdracht, tenzij iets anders wordt
overeengekomen. Indien er geen sprake is van een vergelijkbare
voorgaande opdracht, dan gelden deze algemene leveringsvoorwaarden en de
condities waarop de leverancier gebruikelijk levert, waaronder de
gebruikelijke tarieven van de leverancier.
Artikel 5
Bij het verstrekken van de opdracht wordt deze kort omschreven en
worden afspraken gemaakt over: het doel van de opdracht, het
gebruiksdoel van de bijdrage of dienst, de vorm van de publicatie, de
eisen van de afnemer en de omvang van het werk; de mate waarin de
medewerking van de afnemer vereist is, c.q. wat zijn inbreng is; de
materialen of gegevens die de afnemer aanlevert en binnen welke termijn;
de persoon of autoriteit die de bijdrage of dienst goedkeurt, en binnen
welke tijd de goedkeuring wordt verleend; (bij interviews:) de nakoming
van de afspraken met geïnterviewde(n) en het toezicht op de nakoming
daarvan; wie de opdrachtgever is, voor wiens rekening het werk wordt
uitgevoerd en wie tekeningsbevoegd is; de wijze waarop de tekst of
dienst wordt aangeleverd (papier, floppy, post, fax, modem, koerier,
etc.); de uiterste aanlevertermijnen, de tijd voor de
standaardherziening van de definitieve tekst of dienst; het geldende
honorarium.
Tevens worden eventuele bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals
bijvoorbeeld: eindredactie; administratieve ondersteuning, waaronder
typewerk; correctie van zet- en/of drukproeven; verzorging van
illustraties en/of fotografie; vormgeving; begeleiding van druk en
afwerking; overige organisatorische begeleiding; vertalingen.
Artikel 6
Bijdragen of diensten die op grond van een opdracht zijn geleverd worden
geacht te zijn geaccepteerd als niet binnen 7 dagen tegenbericht is
ontvangen. Bij actuele bijdragen zoals voor dagbladen, radio, televisie
en andere snelle media geldt als uiterste acceptatietermijn de
eerstvolgende sluitingstijd van het betreffende medium, c.q. van de
editie of uitzending waarvoor de bijdrage bestemd is. Een eventueel
tegenbericht moet voor die termijn zijn gegeven.
Artikel 7 CONCEPTTEKST EN EENMALIGE HERZIENING
Indien de levering een tekst bevat, zal de opdracht betrekking
hebben op eenmaal een eenvoudige herziening na overleg met de afnemer.
Ook bij andere leveringen dan een tekst is een eenvoudige herziening in
de prijs inbegrepen, tenzij expliciet iets anders wordt overeengekomen.
Een ingrijpende herziening, meerdere herzieningen of wijzigingen van de
oorspronkelijke opdracht zijn niet in de overeengekomen prijs inbegrepen
en zullen apart in rekening worden gebracht tenzij hierover vooraf
andere afspraken zijn gemaakt.
Artikel 8 TUSSENTIJDSE WIJZIGING VAN DE OPDRACHT
Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging
gewijzigd wordt, is er sprake van een aanvullende opdracht. Over deze
aanvullende opdracht zal op verzoek een aparte afspraak over de
honorering gemaakt worden. Zonder aanvullende offerte gelden de
oorspronkelijke voorwaarden, met dien verstande dat extra uren en extra
werkzaamheden tegen het afgesproken tarief betaald moeten worden.
Artikel 9 OFFERTE EN OFFERTEKOSTEN
In offertes worden de in artikel 5 genoemde punten zo veel mogelijk
opgenomen.
Artikel 10
Aan het doen van een beknopt voorstel voor een bijdrage en aan een
oriënterend gesprek zijn geen kosten verbonden. Indien het om een
uitgewerkt voorstel gaat, dat min of meer een werkplan bevat, indien
voor het maken van een offerte veel rekenwerk verricht moet worden of
indien de offerte anderszins meer dan twee uur werk vraagt dan kunnen
aan de werkzaamheden kosten verbonden worden. Indien een oriënterend
gesprek overgaat in een werkbespreking dan kunnen er kosten in rekening
worden gebracht. Die overgang dient gemeld te worden. Stelt de afnemer
prijs op een verslag van het gesprek, met eventuele voorstellen voor een
vervolgbespreking, dan geldt het overeengekomen of gebruikelijke
uurtarief.
Artikel 11
De ideeën en de toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel
voor een bijdrage zijn vervat blijven eigendom van de leverancier.
Ongeoorloofd gebruik ervan betekent een schadeplichtige inbreuk op grond
van artikel 162, zesde boek van het BW. Voor zover een idee bovendien
auteursrechtelijk beschermd is zal bij inbreuk op dit auteursrecht een
extra schadevergoeding worden gevorderd. Met uitzondering van specifieke
nieuwsideeën, voorstellen voor interviews, reportages, analyse en
dergelijke journalistieke bijdragen mag de opdrachtgever de in een
volledig betaalde offerte vervatte ideeën zelf gebruiken en/of door een
ander laten uitvoeren. De kosten voor het gebruik van de uitgezonderde
ideeën bedragen 50% van de waarde van de eventuele opdracht volgens het
tarief van de leverancier.
Artikel 12
Elke offerte is vrijblijvend en geldt voor acht dagen. Ook een offerte
die in competitie wordt uitgebracht is vrijblijvend. Hij geldt tot een
beslissing in de competitie wordt genomen, maar niet langer dan twee
maanden.
Artikel 13 KOSTENSOORTEN
In de offerte, de opdrachtbevestiging en de factuur wordt
onderscheid gemaakt tussen honorariumkosten, reiskosten,
verblijfskosten, directe bureaukosten en andere materiële kosten en
kosten van derden. Indien bij een opdracht werkzaamheden gecombineerd
worden met die voor een andere afnemer, dan zal de leverancier dat
melden en met de afnemers afspraken maken over de verdeling van de
kosten.
Artikel 14 LEVERING EN EERSTE GEBRUIKSRECHT
Zolang de opdracht niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog niet
geheel is betaald, blijven alle rechten bij de leverancier.
Artikel 15
Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de
opdracht wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is de
leverancier niet verplicht teksten die nog niet gereed zijn te leveren.
Hij heeft echter wel recht op betaling voor de verrichte arbeid en op
een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht.
Artikel 16 VRIJWARING
De afnemer aanvaardt de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de
geleverde bijdragen en diensten. Hij vrijwaart de leverancier tegen
iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige
wetgeving voor onjuistheden of onzorgvuldigheden, tenzij er sprake is
van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid van de kant van de
leverancier. De afnemer vrijwaart de leverancier tegen iedere
aansprakelijkheid als gevolg van weglatingen, toevoegingen of andere
niet-goedgekeurde wijzigingen in het geleverde materiaal. Hij vrijwaart
de leverancier ook tegen aansprakelijkheid als gevolg van te vroege of
te late publicatie indien over het tijdstip van publicatie afspraken
zijn gemaakt.
Artikel 17 AUTEURSRECHTEN
De leverancier van teksten en andere werken in de zin van de auteurswet
geeft bij levering toestemming voor eenmalige publicatie, en wel
uitsluitend voor het overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik
moet een aanvullende overeenkomst gesloten worden. De leverancier
behoudt het recht zijn bijdrage elders te verkopen of te publiceren,
voor zover hij daarmee de oorspronkelijke opdrachtgever geen directe
concurrentie aandoet.
Artikel 18
Indien de afnemer de bijdrage opnieuw gebruikt in dezelfde of
vergelijkbare vorm bedraagt de vergoeding, ongeacht het gebruiksdoel, in
beginsel honderd procent van het oorspronkelijke honorarium. Indien de
leverancier extra werkzaamheden moet verrichten of extra kosten moet
maken, komen de kosten daarvan bovenop het genoemde honorarium.
Artikel 18A
Elk gebruik van een bijdrage dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd
als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt de leverancier een
vergoeding toe van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium.
Indien geen honorarium is overeengekomen, geldt als overeengekomen
honorarium het gebruikelijke tarief van de auteur.Onder 'gebruik dat
niet is overeengekomen' wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder
toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage.
Artikel 19
Bij auteursrechtelijk beschermde werken is naamsvermelding verplicht,
tenzij daar in de uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan. Deze
bezwaren moeten bij het verlenen van de opdracht ter kennis van de
leverancier worden gebracht en door hem worden aanvaard. Het feit dat
naamsvermelding in een bepaalde omstandigheid ongebruikelijk is, is geen
overwegend bezwaar. De leverancier kan eisen dat zijn naam niet wordt
vermeld of dat gebruik wordt gemaakt van een pseudoniem. Bij overtreding
van het bepaalde in dit artikel is de afnemer een extra vergoeding van
ten minste honderd % van het overeengekomen honorarium verschuldigd.
Artikel 20
Bij ingrijpende wijziging van de geleverde bijdrage die niet de
goedkeuring van de auteur krijgt, kan de leverancier op grond van de
Auteurswet het gebruik van zijn bijdrage verbieden. In dat geval is de
afnemer verplicht tot het betalen van het tot dan verrichte werk. Indien
deze situatie leidt tot het tussentijds beëindigen van de overeenkomst,
is de afnemer verplicht tot een schadevergoeding voor het nog niet
uitgevoerde deel van de opdracht.
Artikel 21
De bepalingen van artikel 16 tot en met 20 hebben ook betrekking op
teksten die de leverancier van derden betrekt. De leverancier garandeert
daarbij de afnemer dat hij gerechtigd is tot bovengenoemd gebruik.
Artikel 22
De in de voorgaande artikelen genoemde bedragen en percentages laten
onverlet het recht van de leverancier om - in geval van een inbreuk op
het auteursrecht - de werkelijk geleden materiële en immateriële schade
te vorderen. Een vordering tot schadevergoeding laat onverlet het recht
al dan niet op de Auteurswet gebaseerde acties te ondernemen, zoals
beslaglegging of rectificatie.
Artikel 23
Voor ideeën en tips van de leverancier die door de opdrachtgever worden
gebruikt voor de realisatie van een product, dient de opdrachtgever de
leverancier een redelijke vergoeding te betalen. Uitgangspunt voor het
vaststellen van de vergoeding is de gebruikswaarde van het als gevolg
van het idee of de tip gerealiseerde product.
Artikel 24 BETALING
Betalingsverplichting geldt vanaf het moment van levering, ongeacht het
moment van publicatie. De betalingsverplichting geldt ook bij
niet-gebruik van de geleverde prestatie.
Artikel 25
De betalingstermijn is 14 dagen na levering. Indien de leverancier wenst
te factureren dient de betaling binnen 14 dagen na factuurdatum te
gebeuren. Het factuurbedrag wordt verhoogd met 2%
kredietbeperkingstoeslag.
Bij betaling binnen 14 dagen mag de kredietbeperkingstoeslag in
mindering worden gebracht. Bij betalingen langer dan twee maanden na de
factuurdatum is de wettelijke rente over het hele factuurbedrag
inclusief toeslagen verschuldigd vanaf de datum die twee maanden na de
factuurdatum ligt, zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling
nodig is. Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het de
leverancier vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten
met incassomaatregelen.
Bij omvangrijke opdrachten is eenmaal per maand betaling verschuldigd
naar rato van het geleverde of verrichte werk.
Artikel 26
Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met
inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van
de afnemer. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15%
van de hoofdsom met een minimum van € 30,--, alles exclusief
omzetbelasting.
Artikel 27 GESCHILLEN
Het Nederlandse recht is van toepassing. Bij geschillen zal eerst
gepoogd worden een minnelijke schikking te bereiken. Indien dit niet tot
een bevredigende oplossing leidt, is de rechter in het gebied van de
leverancier of zijn gemachtigde de aangewezen geschillenrechter. Indien
de leverancier in het buitenland gevestigd is, is de geschillenrechter
de rechter in het gebied waar de Nederlandse Vereniging van Journalisten
haar hoofdzetel heeft. Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en
Fabrieken voor Amsterdam op 1 november 2004 onder nr. DS 40530054. |
